Virtuele secretaresse/ freelancer/ assistent Regio Roeselare

Uw ruggensteun in uw administratie, personeelsmanagement en communicatie.

En u? U fixeert zich terug op de kern van uw zaak.

Time to win

Ervaar de luxe om samen te werken met een Virtual Assistant:

Day-to-day: agenda en e-mailbeheer & administratie.
HR en finance: vacaturebeheer, facturatie, payroll.
Specialisatie Marketing: Social media, blog, event management.

In een tweede fase optimaliseren we uw administratieve en logistieke processen, zodat u een hogere omzet bereikt door maximale efficiëntie in uw werkprocessen.

Worstelt u met deze vragen?

Teamleader aangekocht, maar worstelt u met implementatie er van?
Wordt u overdonderd door administratie?
Krijgt u geen overzicht in uw mailbox en krijgt u niet alle mails beantwoord?
Telefoneren uw potentiële klanten 3 keer met dezelfde vraag, omdat u geen tijd hebt om prijsoffertes op te maken?
Geraakt u achterop met het maken van facturen?
Ontloopt u kortingen bij contante betalingen omdat u geen tijd hebt om uw betalingen in te geven?
Betaalde u al nalatigheidsintresten omdat u een factuur over het hoofd gezien hebt?
Wordt uw personeel te laat betaald omdat u de prestaties niet tijdig genoeg naar het sociaal bureau stuurt?
Is er geen interactie op uw website en social media omdat u er maar niet toe geraakt om contact op te nemen met uw website builder of om zelf iets op Facebook te plaatsten?
Ontloopt u subsidies of tussenkomst door KMO portefeuille omdat u niet wegwijs geraakt in die materie?
Komt u plots plots alleen te staan of hebt u geen kaas gegeten van administratie ?

Dan is het nu TIJD om samen te werken met een Virtual Assistant! Uw eigen persoonlijke assistente, uw sparringpartner in uw business.

Wat doen we?

ADMINISTRATIE

agenda- en emailbeheer
offertes opvragen en opmaken
document - en dossierbeheer
inkomende facturen checken, boeken en betalen
alle onkosten en bonnetjes op een professionele manier bijhouden
uitgaande facturen opmaken, boeken en betalingen opvolgen
betalingsherinneringen opmaken
subsidies aanvragen
logistiek en stockbeheer
ondersteuning bij verhuur van uw eigendom, ervaring met expats enz...
family office support

PERSONEELSMANAGEMENT

vacatures schrijven
begeleiden van de selectieprocedure
onthaalbrochure voor nieuw personeel
arbeidsovereenkomsten opmaken
planning opmaken,
prestaties bijhouden en doorsturen naar het sociaal bureau

COMMUNICATIE EN PLANNING

bloggen
social media
website
nieuwsbrieven
gebruiksaanwijzigingen schrijven
documenten en presentaties uitwerken
draaiboeken schrijven
vergaderingen voorbereiden
evenementen organiseren
notuleren bij vergaderingen
opzetten database
kantoorbenodigdheden bestellen
dienstreizen organiseren

Uw voordeel

Cleandesk: u bent up to date met uw business en weet elk moment waar u staat.
Ruggesteun: u staat er niet alleen voor, Backoffice4you biedt u aangepaste ondersteuning.
Back to your core business: u houdt zich terug bezig met de essentie van uw business.
Quality time: u vindt uw gemoedsrust terug, meer tijd voor familie en ontspanning.
Low investment: u hoeft niet te investeren in kantoorruimte of materiaal.
Economy: bespaar op loonkosten, betaal geen vakantiegeld, eindejaarspremie, loonbijdragen, blijf gespaard van ziekte en verzuim.