Home
Backoffice4you.be

Uw ruggensteun in uw administratie, personeelsmanagement en communicatie.

En u? U fixeert zich terug op de kern van uw zaak.

Time to win

Ervaar de luxe om samen te werken met een Virtual Assistant:


  • Day-to-day:  agenda en e-mailbeheer & administratie.
  • HR en finance: vacaturebeheer, facturatie, payroll.
  • Specialisatie Marketing: Social media, blog, event management.


In een tweede fase optimaliseren we uw administratieve en logistieke processen, zodat u een hogere omzet bereikt door maximale efficiëntie in uw werkprocessen.


Tijd winnen

Worstelt u met deze vragen?

 

  • Teamleader aangekocht, maar worstelt u met implementatie er van?
  • Wordt u overdonderd door administratie?
  • Krijgt u geen overzicht in uw mailbox en krijgt u niet alle mails beantwoord?
  • Telefoneren uw potentiële klanten 3 keer met dezelfde vraag, omdat u geen tijd hebt om prijsoffertes op te maken?
  • Geraakt u achterop met het maken van facturen?
  • Ontloopt u kortingen bij contante betalingen omdat u geen tijd hebt om uw betalingen in te geven?
  • Betaalde u al nalatigheidsintresten omdat u een factuur over het hoofd gezien hebt?
  • Wordt uw personeel te laat betaald omdat u de prestaties niet tijdig genoeg naar het sociaal bureau stuurt?
  • Is er geen interactie op uw website en social media omdat u er maar niet toe geraakt om contact op te nemen met uw website builder of om zelf iets op Facebook te plaatsten?
  • Ontloopt u subsidies of tussenkomst door KMO portefeuille omdat u niet wegwijs geraakt in die materie?
  • Komt u plots plots alleen te staan of hebt u geen kaas gegeten van administratie ?

 

Dan is het nu TIJD om samen te werken met een Virtual Assistant! Uw eigen persoonlijke assistente, uw sparringpartner in uw business.

 

 

 

Wat doen we?

Administratie

ADMINISTRATIE

 

  • agenda- en emailbeheer
  • offertes opvragen en opmaken
  • document - en dossierbeheer
  • inkomende facturen checken, boeken en betalen
  • alle onkosten en bonnetjes op een professionele manier bijhouden
  • uitgaande facturen opmaken, boeken en betalingen opvolgen
  • betalingsherinneringen opmaken
  • subsidies aanvragen
  • logistiek en stockbeheer
  • ondersteuning bij verhuur van uw eigendom, ervaring met expats enz...
  • family office support

 

Personeelsmanagement

PERSONEELSMANAGEMENT


  • vacatures schrijven
  • begeleiden van de selectieprocedure
  • onthaalbrochure voor nieuw personeel
  • arbeidsovereenkomsten opmaken
  • planning opmaken,
  • prestaties bijhouden en doorsturen naar het sociaal bureau




Communicatie en planning

COMMUNICATIE EN PLANNING


  • bloggen
  • social media
  • website
  • nieuwsbrieven
  • gebruiksaanwijzigingen schrijven
  • documenten en presentaties uitwerken
  • draaiboeken schrijven
  • vergaderingen voorbereiden
  • evenementen organiseren
  • notuleren bij vergaderingen
  • opzetten database
  • kantoorbenodigdheden bestellen
  • dienstreizen organiseren


Clean desk
Ontspanning
Sport
Gezin

Uw voordeel


  • Cleandesk: u bent up to date met uw business en weet elk moment waar u staat.
  • Ruggesteun: u staat er niet alleen voor, Backoffice4you biedt u aangepaste ondersteuning.
  • Back to your core business: u houdt zich terug bezig met de essentie van uw business.
  • Quality time: u vindt uw gemoedsrust terug, meer tijd voor familie en ontspanning.
  • Low investment: u hoeft niet te investeren in kantoorruimte of materiaal.
  • Economy: bespaar op loonkosten, betaal geen vakantiegeld, eindejaarspremie, loonbijdragen, blijf gespaard van ziekte en verzuim.

Contacteer ons

       Gitsestraat 598

8800 Roeselare

infoatbackoffice4you.be

Mobile: 0479232898

FOLLOW US

Twitter

Twitter

Facebook

Facebook

Instagram

Instagram

 

Linkedin

PROFILE

  • Administratieve freelancer
  • Zelfstandige secretaresse
  • Virtuele assistente

© Copyright 2018 by Backoffice4You.be . All Rights Reserved.